Familiekalender-app: én fælles kalender – med en kolonne til hver

Hvorfor en fælles familiekalender?

I de fleste børnefamilier ligger aftalerne spredt: dine i Google Kalender, din partners på iPhonen, skolens i Aula, fodboldklubbens i en app for sig – og resten på en post-it på køleskabet. Så opstår spørgsmålene: Hvem henter i dag? Har Noah træning torsdag? Var det i år, vi skulle holde farmors fødselsdag?

En delt familiekalender løser det ved at samle alt ét sted, som alle kan se. Familyplanen er bygget til netop det – med plads til både de voksnes aftaler, børnenes fritid og skolens kalender, uden at det bliver uoverskueligt.

Måned, uge og dag – overblik på den måde, du tænker

I månedsvisningen er hver dag en række og hver person en kolonne, med "Fælles" først. Du ser på et øjeblik, hvem der har hvad – og hvor der er huller. Ugevisningen går fra mandag til søndag og kan filtreres, så du kun ser én eller flere personer (fælles aftaler er altid med). Dagsvisningen viser dagens program som en enkel liste – godt på telefonen.

Har børnene Aula, kan skolens skema fylde meget. Med knappen Vis skoleskema skjuler du timerne, mens de vigtige ting som forældremøder og udflugter bliver stående. Valget huskes på hver enkelt skærm.

Forsiden "Hjem" samler det vigtigste fra kalenderen: I dag, I morgen og Snart – sammen med post-its, vejret fra Yr, dagens aftensmad og hvor mange dage der er til næste ferie.

Aftaler, der passer til en børnefamilie

Én aftale – flere personer

Skal både Ella og Sofie til svømning? Så lægger du én aftale ind og vælger begge piger. Aftalen står i begge kolonner, og påmindelsen går til begge børns telefoner. Det er også smart til "Mor kører Noah til fodbold".

Gentagelser – også hvert år

Aftaler kan gentages dagligt, hver uge, hver 2. uge, hver måned eller hvert år. Fødselsdage lægges ind én gang. Ændrer du en gentaget aftale, vælger du, om det gælder kun denne gang, denne og alle fremtidige – eller dem alle.

Spring skoleferier over

Læg skoleferierne ind én gang. Så kan faste aftaler som gymnastik eller svømning springe ferierne over af sig selv, så kalenderen ikke er fuld af træning, der alligevel ikke er.

Flere dage, sted og note

En overnatning hos en veninde fra fredag kl. 17 til søndag kl. 11, en lejrtur eller en weekend i sommerhuset står som én aftale over flere dage. Skriv stedet og en note med, fx "husk sovepose".

Mærkater og påmindelser

Sæt op til tre mærkater på en aftale – et flag, en kage, en fodbold – så de vigtige dage springer i øjnene. Og vælg en påmindelse: når aftalen starter, 15 minutter eller en time før, på et fast klokkeslæt samme dag eller aftenen før, så gymnastiktøjet bliver pakket i tide.

Sådan kommer du i gang med familiekalenderen

1. Opret familien med din e-mail, giv den et navn, og tilføj børnene. Kun én af jer opretter familien.
2. Inviter den anden forælder under Mere → Familie. Vedkommende logger ind via linket i mailen og ser det samme som dig – der skal ikke oprettes en familie mere.
3. Forbind jeres kalendere. Appen guider dig trin for trin: for Google Kalender henter du den hemmelige iCal-adresse på en computer, for iPhone deler du kalenderen som et link, og Outlook, Aula og klubbens kalender forbindes med deres kalenderlink. Du vælger, hvilken person kalenderen hører til.
4. Læg appen på hjemmeskærmen på telefonerne. Familyplanen hentes ikke fra en app store – den åbnes i browseren og lægges på hjemmeskærmen som en app.
5. Sæt skærmene op (valgfrit): gør en tablet i køkkenet til fælles skærm, og lad børnene scanne en QR-kode på deres egne telefoner.

Aftaler fra de forbundne kalendere hentes af sig selv cirka hver halve time. Har du lige lagt noget ind og vil se det med det samme, kan du trykke Synkronisér nu.

En delt kalender, som børnene også kan bruge

Har barnet sin egen telefon, logger den ind med en QR-kode – uden e-mail og adgangskode. Kalenderen åbner med Kun mine: barnets egne aftaler og de fælles. Med ét tryk kan barnet se hele familien.

Barnet kan selv lægge aftaler ind, fx "legeaftale hos Sofie", og ændre dem, det selv har lavet. De voksnes aftaler kan barnet se, men ikke ændre. Påmindelser kommer på barnets telefon, så det selv kan huske træningen.

Har barnet ingen telefon, er det ikke noget problem: tablet'en i køkkenet viser kalenderen, rutinerne og "Husk til i morgen" for hele familien.

Gode råd til en familiekalender, der faktisk bliver brugt

• Brug "Fælles" til det, der gælder alle – fredagshygge, besøg hos farmor, ferien. Så er personernes kolonner forbeholdt deres egne aftaler.
• Læg aftalen på barnet, og tilføj den voksne, der kører. Så ser alle både hvor barnet skal hen, og hvem der har opgaven.
• Vis kun "Optaget" fra arbejdskalenderen. Når du forbinder en kalender, kan du vælge, at der kun står "Optaget" i stedet for titlen. Så kan familien se, at du er optaget, uden at alle møder står på køkkenets skærm.
• Kig på ugen sammen søndag aften. Fem minutter med ugevisningen giver svar på "hvem henter?", før ugen går i gang.
• Skjul skoleskemaet, hvis det fylder for meget – udflugter og forældremøder bliver stående.

Eksempel: Familien Hansen har to forældre og to børn. Mor forbinder sin arbejdskalender med "Kun Optaget", far sin iPhone-kalender, og begge børns Aula-kalendere kommer med. Noahs fodbold ligger som en ugentlig aftale, der springer skoleferierne over. Søndag aften kan de se hele ugen i ét billede.

Det er godt at vide

• Kalendere hentes ind – de skrives ikke tilbage. Aftaler fra Google, iPhone, Outlook og Aula vises i Familyplanen, men aftaler, du opretter i Familyplanen, kommer ikke over i din Google- eller iPhone-kalender. Hentede aftaler retter du i den kalender, de kommer fra – men du kan vælge at vise dem under andre personer, fx under "Fælles".
• Google-linket hentes på en computer. Det kan ikke gøres i Google Kalender-appen. Bruger du en arbejdskonto, kan din it-afdeling have slået den hemmelige adresse fra.
• iPhone-kalenderen deles som et offentligt link. Linket er langt og tilfældigt, og Familyplanen gemmer det krypteret. Vælg "Kun Optaget", hvis titlerne ikke skal vises.
• Påmindelser på iPhone kræver iOS 16.4 eller nyere, og at appen ligger på hjemmeskærmen.

Spørgsmål om familiekalenderen